REGULAMENTO GERAL – XCO 2026 COUNTRY CLUB

 

Retirada do Kit - Cada uma das etapas terá no local do evento, stand para retirada dos kits.

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·         A inscrição para participar da  XCO COUNTRY CLUBdeverá ser feita exclusivamente no site oficial do evento https://inscricao.somosciclistas.com.br/?id=8cacc104-bd4f-438c-9514-cea511dbea3d

·         Neste ano serão disponibilizados somente 1 lote de inscrição, sendo para atletas de Poços de Caldas e Associados da ACPC 100% gratuito.  

.         Por se tratar de um evento sem fins lucrativos, cuja arrecadação das inscrições e patrocínios será 100% revertida para a realização do evento, não serão concedidos descontos especiais para clubes ou equipes. 

·           A organização de cada comarca onde for realizada etapa da prova será responsável pela inscrição do participante, bem como definirá o valor da inscrição. 

·           Realizada a inscrição, a ACPC enviará e-mail informando sobre o TERMO DE RESPONSABILIDADE, juntamente com a confirmação da inscrição.

.           O trajeto da prova poderá ser alterado pela organização até no dia da prova. Não será obrigatória a divulgação antecipada do trajeto.

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DOAÇÃO OBRIGATÓRIA DE 2KG DE ALIMENTOS NÃO PERECÍVEIS QUE SERÃO DESTINADOS ÀS INSTITUIÇÕES DE CARIDADES DE POÇOS DE CALDAS.

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PREMIAÇÃO EM DINHEIRO

O valor para cada etapa pode variar de acordo com a quantidade de inscritos.

As premiações em dinheiro serão feitas somente para atletas da categoria PRÓ, que fizerem o melhor tempo de prova independente da sua categoria. Exemplo: Se um atleta da categoria PRÓ Sub 23 Masc. 18 a 22 anos fizer um tempo de prova menor que um atleta ELITE que ficou entre os 5 primeiros, a premiação em dinheiro será deste atleta, por mérito de ter conquistado o menor tempo de corrida. 

Essa premiação não é válida para e-bikes.

O valor da premiação será definida até a data do evento, porém dependendo da quantidade de inscritos e orçamentos, pode não haver pagamento em dinheiro. 

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Atletas que se inscreverem para Maratona Rota do Vulcão XCO, por livre e espontânea vontade, isentam os organizadores, patrocinadores e apoiadores deste evento de toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer consequências, acidentes, furtos, danos morais e físicos que possam advir de sua participação na prova, não cabendo qualquer tipo de indenização.

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MENORES DE 18 ANOS

Os atletas menores de 18 anos, só poderão competir mediante assinatura do termo de responsabilidade escrito e assinado pelo adulto responsável.  Solicitar o documento pelo telefone (35) 99802 9995.

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e-Bike

- Para as Categorias, será permitido qualquer tipo de e-bike, desde que estejam em condições seguras para andarem em terrenos acidentados, escadarias e asfalto. Não haverá limite de velocidade das e-Bikes. Pela distância da prova, o uso de bateria extra é totalmente desnecessário. 
- Caso algum e-biker esteja ajudando outro competidor, no sentido de empurrar ou ajudando no vácuo, os dois atletas serão desclassificados. 

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REGRAS GERAIS

Não será aceita a mudança de categoria após a conclusão da inscrição.

A ORGANIZAÇÃO poderá mudar a data da prova por motivo que coloque em risco a segurança dos participantes, ou por fato alheio a sua vontade e que impeça a realização do evento. Caso isso ocorra, a ORGANIZAÇÃO avisará o público e os participantes através das redes sociais e site do evento, explicando as razões e estipulando uma nova data para que o evento possa acontecer.

Uma vez quitada a inscrição, o atleta terá até 7 dias para desistir e o valor ser devolvido descontando as taxas cobradas pelo pagamento. A única exceção após os 7 dias será no caso de apresentação de documento que justifique a ausência por motivo de questões relacionas à saúde do atleta. 

A comissão terá até 30 dias corrido para realizar a devolução do dinheiro ao atleta. 

Ao se inscrever na prova, automaticamente, o atleta assume o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, concordando com todas as regras supracitadas e fica ciente de que acatará todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

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DECLARAÇÃO DO(A) PARTICIPANTE

Declaração - Declaro, no perfeito uso de minhas faculdades mentais, que participarei deste evento assumindo a responsabilidade pelos dados por mim fornecidos. Li, conheço e aceito totalmente o regulamento da prova, assumindo todos os riscos envolvidos com minha participação na mesma e suas consequências (que incluem possibilidade de invalidez e morte). Conheço meu estado de saúde físico e mental e sei da necessidade de consultar um médico antes da prova para avaliar minhas reais condições de participação.

Uso de imagem e divulgação - Autorizo expressamente o uso da minha imagem que venha a ser colhida durante a realização desta prova pela organizadora do evento e por seus staffs, bem como por suas eventuais sucessoras, para fins publicitários, conexos e de divulgação, renunciando a qualquer remuneração ou indenização.

Material e despesas diversas - Entendo que todo o material e equipamentos necessários para minha participação neste evento são de minha inteira responsabilidade, tanto em obtê-los, como por sua guarda e zelo. Assumo todas as despesas com viagem, hospedagem alimentação e traslados.

Assistência médica durante a prova – Autorizo, também, a qualquer membro da equipe de saúde da prova a assistir-me, assim como a realizar em mim todos os procedimentos diagnósticos necessários para tal atendimento.

Estou ciente que a equipe de saúde da prova tem como objetivo somente o atendimento básico às intercorrências médicas que sucederem a prova, além de eventual remoção para os hospitais de retaguarda designados, não sendo esta equipe responsável por minha avaliação médica prévia para participação na prova, obrigação esta que é de minha responsabilidade individual.

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EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

- Somente bicicletas do tipo mountain bike, não são permitidas bicicletas do tipo gravel e speed;

- É obrigatória a utilização de capacete rígido e afivelado e óculos;

- Não será permitido correr com calça e blusa de moletom, camisas de futebol ou algo similar;

- Roupa recomendada somente a de ciclismo, camisa com manga, bermuda até a altura do joelho e calçado fechado;

- A organização se reserva o direito de vetar o participante que apresentar qualquer equipamento obrigatório que não esteja em bom estado de conservação e por isso possa comprometer a segurança do atleta.

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SEGURANÇA DO PERCURSO

- A Organização colocará em prática uma série de medidas visando a segurança dos ciclistas participantes e do público no percurso, tais como cones para sinalizar e divisão de pistas, se necessário, assim como placas indicativas de curvas e staffs;

- É expressamente proibido pedalar na contramão, a rua será fechada e por isso cada atleta terá que tomar o máximo de cuidado possível;

- Todos os locais do percurso considerados perigosos serão devidamente sinalizados, com placas de "CUIDADO". Além disso, a organização colocará staffs sinalizando essas zonas com bandeiras;

- Por razão de segurança, a organização se reserva o direito de encurtar ou mudar o circuito de acordo com mudanças climáticas, visando a segurança dos atletas.

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SEGURO ATLETA

A Organização não se responsabiliza por qualquer problema ocorrido antes ou depois da prova, assumindo apenas a contratação de um seguro, nos seguintes termos:

• Despesas Médicas Hospitalares: Garante ao próprio segurado em caso de acidente ocorrido durante a sua participação no evento coberto, a indenização de valor limitado ao contrato neste seguro no valor de até R$ 500,00 (quinhentos mil reais). Idade para cobertura (17 anos a 70 anos);

• Invalidez Parcial ou Total por Acidente: R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Garante o pagamento, ao próprio segurado ou ao seu tutor, de uma indenização no valor de até 100% do capital segurado individual, em caso de o segurado vir a se tornar permanentemente inválido, em virtude de acidente pessoal ocorrido durante sua participação no evento coberto. O cálculo do valor da indenização será feito com base no grau de invalidez, de acordo com a tabela de invalidez permanente aprovada pela SUSEP - Superintendência de Seguros Privados;

• Morte Acidental: R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Garante, em caso de morte do segurado, em decorrência de acidente ocorrido durante a sua participação no evento coberto, o pagamento ao(s) beneficiário(s) designado(s) de uma indenização no valor de 100% do capital segurado individual;

Início e Término da Cobertura do seguro:

- A Cobertura dos segurados se inicia no momento em que é declarado o início das atividades esportivas do evento coberto, terminando exatamente ao encerramento do mesmo;

- A Organização não assume a responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá atendimento emergencial aos participantes na base e ambulâncias para a remoção.