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REGULAMENTO GERAL – XCO ROTA DO VULCÃO

 

Retirada do Kit - Cada uma das etapas terá no local do evento, stand para retirada dos kits.

·         A inscrição para participar da XCO ROTA DO VULCÃO deverá ser feita exclusivamente no site oficial do evento.

·         Neste ano serão disponibilizados somente 2 lotes de inscrição, sendo o primeiro com desconto e o segundo com valor oficial (valor “cheio”) definido pela organização. 

.         Por se tratar de um evento sem fins lucrativos, cuja arrecadação das inscrições e patrocínios será 100% revertida para a realização do evento, não serão concedidos descontos especiais para clubes ou equipes. 

·           A organização de cada comarca onde for realizada etapa da prova será responsável pela inscrição do participante, bem como definirá o valor da inscrição. 

·           Realizada a inscrição, a ACPC enviará e-mail informando sobre o TERMO DE RESPONSABILIDADE, juntamente com a confirmação da inscrição.

.           O trajeto da prova poderá ser alterado pela organização até no dia da prova. Não será obrigatória a divulgação antecipada do trajeto.

 

PREMIAÇÃO EM DINHEIRO

O valor para cada etapa pode variar de acordo com a quantidade de inscritos.

As premiações em dinheiro serão feitas somente para atletas da categoria PRÓ, que fizerem o melhor tempo de prova independente da sua categoria. Exemplo: Se um atleta da categoria PRÓ Sub 23 Masc. 18 a 22 anos fizer um tempo de prova menor que um atleta ELITE que ficou entre os 5 primeiros, a premiação em dinheiro será deste atleta, por mérito de ter conquistado o menor tempo de corrida. 

Essa premiação não é válida para e-bikes.

Atletas que se inscreverem para Maratona Rota do Vulcão XCM, por livre e espontânea vontade, isentam os organizadores, patrocinadores e apoiadores deste evento de toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer consequências, acidentes, furtos, danos morais e físicos que possam advir de sua participação na prova, não cabendo qualquer tipo de indenização.

MENORES DE 18 ANOS

Os atletas menores de 18 anos, só poderão competir mediante assinatura do termo de responsabilidade escrito e assinado pelo adulto responsável.  Solicitar o documento pelo telefone (35) 99802 9995.

e-Bike

- Todos os participantes de e-Bike deverão ter suas bicicletas limitadas em até 32km/h. Essa exigência será auditada no dia da prova. 

- Não será permitido troca de bateria durante a prova. Caso isso acontece o atleta será automaticamente desclassificado

- Caso algum e-biker esteja ajudando outro competidor, no sentido de empurrar ou ajudando no vácuo, os dois atletas serão desclassificados. 

REGRAS GERAIS

Não será aceita a mudança de categoria após a conclusão da inscrição.

A ORGANIZAÇÃO poderá mudar a data da prova por motivo que coloque em risco a segurança dos participantes, ou por fato alheio a sua vontade e que impeça a realização do evento. Caso isso ocorra, a ORGANIZAÇÃO avisará o público e os participantes através das redes sociais e site do evento, explicando as razões e estipulando uma nova data para que o evento possa acontecer.

Uma vez quitada a inscrição, o atleta terá até 7 dias para desistir e o valor ser devolvido descontando as taxas cobradas pelo pagamento. A única exceção após os 7 dias será no caso de apresentação de documento que justifique a ausência por motivo de questões relacionas à saúde do atleta. 

A comissão terá até 30 dias corrido para realizar a devolução do dinheiro ao atleta. 

Ao se inscrever na prova, automaticamente, o atleta assume o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, concordando com todas as regras supracitadas e fica ciente de que acatará todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

DECLARAÇÃO DO(A) PARTICIPANTE

Declaração - Declaro, no perfeito uso de minhas faculdades mentais, que participarei deste evento assumindo a responsabilidade pelos dados por mim fornecidos. Li, conheço e aceito totalmente o regulamento da prova, assumindo todos os riscos envolvidos com minha participação na mesma e suas consequências (que incluem possibilidade de invalidez e morte). Conheço meu estado de saúde físico e mental e sei da necessidade de consultar um médico antes da prova para avaliar minhas reais condições de participação.

Uso de imagem e divulgação - Autorizo expressamente o uso da minha imagem que venha a ser colhida durante a realização desta prova pela organizadora do evento e por seus staffs, bem como por suas eventuais sucessoras, para fins publicitários, conexos e de divulgação, renunciando a qualquer remuneração ou indenização.

Material e despesas diversas - Entendo que todo o material e equipamentos necessários para minha participação neste evento são de minha inteira responsabilidade, tanto em obtê-los, como por sua guarda e zelo. Assumo todas as despesas com viagem, hospedagem alimentação e traslados.

Assistência médica durante a prova – Autorizo, também, a qualquer membro da equipe de saúde da prova a assistir-me, assim como a realizar em mim todos os procedimentos diagnósticos necessários para tal atendimento.

Estou ciente que a equipe de saúde da prova tem como objetivo somente o atendimento básico às intercorrências médicas que sucederem a prova, além de eventual remoção para os hospitais de retaguarda designados, não sendo esta equipe responsável por minha avaliação médica prévia para participação na prova, obrigação esta que é de minha responsabilidade individual.

EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

- Somente bicicletas do tipo mountain bike, não são permitidas bicicletas do tipo gravel e speed;

- É obrigatória a utilização de capacete rígido e afivelado;

- Não será permitido correr com calça e blusa de moletom, camisas de futebol ou algo similar;

- Roupa recomendada somente a de ciclismo, camisa com manga, bermuda até a altura do joelho e calçado fechado;

- A organização se reserva o direito de vetar o participante que apresentar qualquer equipamento obrigatório que não esteja em bom estado de conservação e por isso possa comprometer a segurança do atleta.

SEGURANÇA DO PERCURSO

- A Organização colocará em prática uma série de medidas visando a segurança dos ciclistas participantes e do público no percurso, tais como cones para sinalizar e divisão de pistas, se necessário, assim como placas indicativas de curvas e staffs;

- É expressamente proibido pedalar na contramão, a rua será fechada e por isso cada atleta terá que tomar o máximo de cuidado possível;

- Todos os locais do percurso considerados perigosos serão devidamente sinalizados, com placas de "CUIDADO". Além disso, a organização colocará staffs sinalizando essas zonas com bandeiras;

- Por razão de segurança, a organização se reserva o direito de encurtar ou mudar o circuito de acordo com mudanças climáticas, visando a segurança dos atletas.

SEGURO ATLETA

A Organização não se responsabiliza por qualquer problema ocorrido antes ou depois da prova, assumindo apenas a contratação de um seguro, nos seguintes termos:

  • Despesas Médicas Hospitalares: Garante ao próprio segurado em caso de acidente ocorrido durante a sua participação no evento coberto, a indenização de valor limitado ao contrato neste seguro no valor de até R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Idade para cobertura (17 anos a 70 anos);

  • Invalidez Parcial ou Total por Acidente: R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais). Garante o pagamento, ao próprio segurado ou ao seu tutor, de uma indenização no valor de até 100% do capital segurado individual, em caso de o segurado vir a se tornar permanentemente inválido, em virtude de acidente pessoal ocorrido durante sua participação no evento coberto. O cálculo do valor da indenização será feito com base no grau de invalidez, de acordo com a tabela de invalidez permanente aprovada pela SUSEP - Superintendência de Seguros Privados;

  • Morte Acidental: R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais). Garante, em caso de morte do segurado, em decorrência de acidente ocorrido durante a sua participação no evento coberto, o pagamento ao(s) beneficiário(s) designado(s) de uma indenização no valor de 100% do capital segurado individual;

Início e Término da Cobertura do seguro:

- A Cobertura dos segurados se inicia no momento em que é declarado o início das atividades esportivas do evento coberto, terminando exatamente ao encerramento do mesmo;

- A Organização não assume a responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá atendimento emergencial aos participantes na base e ambulâncias para a remoção.

Regulamento: Sobre
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